חוסכים בהוצאות הדפסה ועוזרים לסביבה
ניתן כיום למצוא מדפסות רבות בשוק אשר יתאימו לתקציב שלכם, אך לא כאשר תשקלו את עלויות ההדפסה. אפילו היצרנים הגדולים של המדפסות, מפיקים את מירב הרווחים ממכירת המוצרים הנלווים בעיקר מחסניות דיו יחסית לרווח הישיר ממכירת המדפסות. המדפסת הזולה יחסית עשויה להימצא כיקרה יותר משחשבתם, אולם תוכלו לבצע מספר צעדים להפחתת עלויות ההדפסה.
הדרכים לחסכון שמוצגות להלן מאפשרות חסכון כלכלי, אך לא רק, יתרון נוסף וחשוב לא פחות - הקטנת צריכת דפים ומחסניות דיו מסייעת לשמירה על איכות הסביבה.
להלן חמש דרכים לחסכון:
1. השתמשו במצב חסכון או במצב טיוטה. במדפסות רבות מוגדר המצב הרגיל להשתמש ביותר דיו מהדרוש בפועל. במידה ואתם מדפיסים דבר מה רק כתיעוד או לשימושכם האישי, יתכן שלא תצטרכו שהמסמך יראה מושלם. על ידי כיוון המדפסת למצב חסכון או טיוטה, תוכלו לעשות שימוש במחסנית הדיו במשך זמן רב יותר. ישנן מדפסות אשר יאפשרו לכם להפוך מצב זה לברירת המחדל, אך אחרות ידרשו מכם לשנות זאת ידנית בכל פעם שתבקשו להדפיס.
2. הדפיסו בשחור לבן. מחסניות צבע יקרות יותר ממחסניות שחור לבן. מדפסות רבות מדפיסות בצבע באופן אוטומטי, גם כאשר אתם מדפיסים טקסט בשחור לבן. כאשר תדפיסו מסמכי טקסט, וודאו כי הגדרות המדפסת מכוונות להדפסה בשחור לבן.
3. אל תחליפו מחסניות דיו לפני שהן התרוקנו. ישנן מדפסות אשר יזהירו אתכם כי רמת הדיו או הטונר נמוכה, הרבה לפני שהמחסנית ריקה. אל תמהרו להחליף את מחסנית הדיו או הטונר כאשר אתם רואים את אזהרת המדפסת. המשיכו להדפיס כרגיל המדפסת תפסיק כאשר הדיו יאזל לגמרי.
4. הדפיסו על שני צידי הדף. תוכל לחסוך בעלויות נייר על ידי הדפסה משני צידי הדף לעיתים קרובות ככל האפשר. ישנן מדפסות אשר יבצעו זאת באופן אוטומטי; במדפסות אחרות, תאלצו לטעון מחדש את הנייר באופן ידני בכדי להדפיס של שני צידי הדף. יתכן שדבר זה יגזול מאמץ נוסף, אך בדרך זו תוכלו לחסוך עד 50% בעלויות הנייר. במדפסות שבהן ההדפסה הדו צדדית לא מתבצעת באופן אוטומטי יופיעו הוראות כיצד יש לסובב את הדפים על גבי צג המחשב לאחר הדפסת הצד הראשון, ובתנאי שנבחרה האופציה המתאימה בתפריט ההדפסה.
5. בדקו מחסניות מתוצרת צד שלישי. עלויות דיו וטונר מתוצרת צד שלישי עשויות להיות זולות באופן משמעותי מהמוצר המקורי. ישנן חברות המזריקות דיו חדש למחסניות ממוחזרות, אך אחרות מייצרות מחסניות ודיו חדשים מאפס, באמצעות הוראות היצרן המקורי. קיימת סיבה מסוימת לדאגה בשל האפשרות לפגיעת דיו מתוצרת צד שלישי במדפסות, אך חלק מזה הינה הפרזה מצד היצרנים המקוריים. בעת רכישת מחסניות תואמות או מחסניות שיוצרו מחדש, הקפידו לבחור ספק בעל מוניטין.
6. הדפיסו רק את העמודים הרצוים. לעיתים אין אנו זקוקים למסמך שלם אלא רק לחלקים ממנו. על מנת לא לבזבז דיו ודפים מיותרים, מומלץ להדפיס רק את העמודים הרצויים ולא את המסמך כולו. לא כל התוכנות מאפשרות בחירת טווח עמודים, אך רובן מאפשרות אופציה זו. רוב התוכנות המוכרות והנפוצות (כגון אופיס) מאפשרות בחירת טווח עמודים (מעמ' עד עמ') ואף מחירה של עמודים ספציפים (לדוגמא: 1,7,9-11,21-23). שימוש באופציה זו יכולה לחסוך גם בעלויות ההדפסה וגם בנזקים לאיכות הסביבה.
הדרכים לחסכון שמוצגות להלן מאפשרות חסכון כלכלי, אך לא רק, יתרון נוסף וחשוב לא פחות - הקטנת צריכת דפים ומחסניות דיו מסייעת לשמירה על איכות הסביבה.
להלן חמש דרכים לחסכון:
1. השתמשו במצב חסכון או במצב טיוטה. במדפסות רבות מוגדר המצב הרגיל להשתמש ביותר דיו מהדרוש בפועל. במידה ואתם מדפיסים דבר מה רק כתיעוד או לשימושכם האישי, יתכן שלא תצטרכו שהמסמך יראה מושלם. על ידי כיוון המדפסת למצב חסכון או טיוטה, תוכלו לעשות שימוש במחסנית הדיו במשך זמן רב יותר. ישנן מדפסות אשר יאפשרו לכם להפוך מצב זה לברירת המחדל, אך אחרות ידרשו מכם לשנות זאת ידנית בכל פעם שתבקשו להדפיס.
2. הדפיסו בשחור לבן. מחסניות צבע יקרות יותר ממחסניות שחור לבן. מדפסות רבות מדפיסות בצבע באופן אוטומטי, גם כאשר אתם מדפיסים טקסט בשחור לבן. כאשר תדפיסו מסמכי טקסט, וודאו כי הגדרות המדפסת מכוונות להדפסה בשחור לבן.
3. אל תחליפו מחסניות דיו לפני שהן התרוקנו. ישנן מדפסות אשר יזהירו אתכם כי רמת הדיו או הטונר נמוכה, הרבה לפני שהמחסנית ריקה. אל תמהרו להחליף את מחסנית הדיו או הטונר כאשר אתם רואים את אזהרת המדפסת. המשיכו להדפיס כרגיל המדפסת תפסיק כאשר הדיו יאזל לגמרי.
4. הדפיסו על שני צידי הדף. תוכל לחסוך בעלויות נייר על ידי הדפסה משני צידי הדף לעיתים קרובות ככל האפשר. ישנן מדפסות אשר יבצעו זאת באופן אוטומטי; במדפסות אחרות, תאלצו לטעון מחדש את הנייר באופן ידני בכדי להדפיס של שני צידי הדף. יתכן שדבר זה יגזול מאמץ נוסף, אך בדרך זו תוכלו לחסוך עד 50% בעלויות הנייר. במדפסות שבהן ההדפסה הדו צדדית לא מתבצעת באופן אוטומטי יופיעו הוראות כיצד יש לסובב את הדפים על גבי צג המחשב לאחר הדפסת הצד הראשון, ובתנאי שנבחרה האופציה המתאימה בתפריט ההדפסה.
5. בדקו מחסניות מתוצרת צד שלישי. עלויות דיו וטונר מתוצרת צד שלישי עשויות להיות זולות באופן משמעותי מהמוצר המקורי. ישנן חברות המזריקות דיו חדש למחסניות ממוחזרות, אך אחרות מייצרות מחסניות ודיו חדשים מאפס, באמצעות הוראות היצרן המקורי. קיימת סיבה מסוימת לדאגה בשל האפשרות לפגיעת דיו מתוצרת צד שלישי במדפסות, אך חלק מזה הינה הפרזה מצד היצרנים המקוריים. בעת רכישת מחסניות תואמות או מחסניות שיוצרו מחדש, הקפידו לבחור ספק בעל מוניטין.
6. הדפיסו רק את העמודים הרצוים. לעיתים אין אנו זקוקים למסמך שלם אלא רק לחלקים ממנו. על מנת לא לבזבז דיו ודפים מיותרים, מומלץ להדפיס רק את העמודים הרצויים ולא את המסמך כולו. לא כל התוכנות מאפשרות בחירת טווח עמודים, אך רובן מאפשרות אופציה זו. רוב התוכנות המוכרות והנפוצות (כגון אופיס) מאפשרות בחירת טווח עמודים (מעמ' עד עמ') ואף מחירה של עמודים ספציפים (לדוגמא: 1,7,9-11,21-23). שימוש באופציה זו יכולה לחסוך גם בעלויות ההדפסה וגם בנזקים לאיכות הסביבה.